O envolvimento de voluntários e filiados no Capítulo Sul do PMI é importante marca do evento. A Equipe de Gestão é fortemente constituída por membros da diretoria e de voluntários que atendem à chamada realizada nos meses que antecedem o evento, sempre surpreendendo pela numerosa participação.

Abaixo segue relação das vagas abertas e seus respectivos perfis e atividades.
Interessados devem entrar em contato pelo email congresso@pmirs.org.br.

Oportunidade Perfil Atividades
Padrinho/Madrinha
de Palestrante
- Desenvoltura para falar em público.
- Disponibilidade para acompanhar o palestrante no dia do evento.
- Ficar atendo à chegada do Palestrante e apresentar-se.
- Acompanhar o Palestrante na retirada do crachá.
- Acompanhar o palestrante à sala de apresentação ou no espaço do PMI-RS.
- Para Painéis, apresentar os palestrantes aos integradores do painel.
- Apresentar o palestrante ao público.
Coordenação de Workshops - Disponibilidade para organizar e monitorar mudanças na Grade de workshops.
- Monitorar e delegar atividades junto aos monitores.
- Organizar o calendário de Workshops.
- Acompanhar os requisitos e demandas.
- Definir monitores para cada workshop.
- Preparar os materiais para a realização do workshop.
- Garantir que os dados dos Workshops estejam atualizados no site.
Monitor de Workshops - Disponibilidade para auxiliar na preparação do workshop.
- Disponibilidade para acompanhar a realização do workshop, auxiliando o instrutor.
- Abrir a sala com antecedência, zelar pela mesma e seus equipamentos, bem como fechá-la após a realização do workshop.
- Realizar o check list da sala.
- Preparar a sala no que diz respeito a organização de cadeiras e mesas, bem como disponibilidade dos equipamentos necessários.
- Recepcionar, fazer controle de frequência, distribuir material e acompanhar os participantes.
- Auxiliar o instrutor durante a realização do workshop.
- Participar da execução de entregas do Congresso
Divulgação - Disponibilidade para realizar contato com Instituições no RGS com potencial de divulgação do evento (presencial/email/telefone).
- Disponibilidade para deslocamento até as Empresas e Instituições para divulgar e distribuir o material do evento.
- Divulgar material impresso em instituições de ensino, empresas públicas e privadas.
- Entregar e fixar material em Instituições de Ensino, Coordenadorias de Graduação e Pós Graduação em Engenharia, Administração, TI, Arquitetura e Urbanismo, Administração Pública e Social, Tecnopuc, Tecnosinos.
- Divulgar evento x email marketing.
- Prospectar novos contatos.



Para todas as vagas acima divulgadas, considerar seguintes requisitos:
- Participar do planejamento e execução de outras atividades do projeto, além das funções da vaga escolhida.
- Ser Filiado do PMI-RS.
Obs: Para Não Filiados do PMI-RS, há oportunidade de trabalho voluntário sem ser filiado por período máximo de até 6 meses.

A gestão de voluntários deste ano está estruturada desta forma:

 

Comitê de Gestão:

Os principais stakeholders - envolvidos diretos - no Comitê de Gestão são:

A principal função do Comitê de gestão é deliberar sobre as decisões necessárias ao projeto, realizar o devido controle de mudança, e deliberar sobre as situações que fogem ao Termo de Abertura.

O Comitê também tem a responsabilidade de escalar para a Diretoria Executiva as decisões que fogem às suas responsabilidades.

Comitê de Coordenação da Grade:

O comitê coordena a formação da grade bem como a seleção de conteúdo para o evento. Define as sugestões de tema e de palestrantes, keynotes e Workshops. Define e conduz o processo de avaliação e seleção de Artigos e Smart Talks. Os integrantes deste comitê são os representantes da Diretoria de Educação do PMI-RS, formada pelos seguintes membros:


PMIRS
Project Management Institute (PMI) - Rio Grande do Sul - CNPJ 04.595.012/0001-67
Global TecnoPUC - Av. Ipiranga, 6681 Prédio 97B, sala 305 – Porto Alegre/RS
Fone/ Fax: (51) 3319-1757
www.pmirs.org.br/site/home | eventos@pmirs.org.br

PUCRS
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
PUC - Av. Ipiranga, 6681 - Partenon - Porto Alegre/RS
Fone (51) 3320-3500
www.pucrs.br
Suporte ao sistema de inscrições
Empresa Ponto Online Marketing Digital - +55 (51) 3346 5592 / 3029 6523 | pmirs@pontoonline.com.br